Положение о приемной комиссии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЧУРАПЧИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА»
(ФГБОУ ВПО «ЧГИФКиС»)

Принято:
на заседании учёного совета
ФГБОУ ВПО «ЧГИФКиС»
No ______ от «__»___________ 2014 г.
Утверждаю
Ректор ФГБОУ ВПО «ЧГИФКиС»
И. И. Готовцев, 2014 г.

Положение о приемной комиссии

1. Общие положения

1.1 Приемная комиссия ФГБОУ ВПО «ЧГИФКиС» (далее по тексту — ПК) создается для организации набора студентов на все формы обучения на любой основе, на все направления и программы обучения, организации вступительных испытаний, зачисления абитуриентов в состав студентов Института.

1.2 При приеме ФГБОУ ВПО «ЧГИФКиС» обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.

1.3 Приемная комиссия в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, уставом ФГБОУ ВПО «ЧГИФКиС» и настоящим Положением.

1.4 Приемная комиссия осуществляет организацию приема граждан по результатам ЕГЭ, организацию проведения дополнительных вступительных испытаний профессиональной направленности, а также организацию приема по результатам вступительных испытаний.

1.5 Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.

1.6 Во время проведения вступительных испытаний и зачисления в вуз лица, включенные в состав приемной комиссии, не могут находиться в отпусках или служебных командировках.

1.7 Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием абитуриентов и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь приемной комиссии.

1.8 Приемная комиссия обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений об участии поступающих в ЕГЭ и о результатах ЕГЭ, а также подаче заявлений и участии в конкурсе одновременно не более чем в пяти вузах, по трем направлениям подготовки (специальности) или факультета в одном вузе в зависимости от порядка организации приема.

1.9 Контроль за достоверностью сведений об участии поступающих в ЕГЭ осуществляется путем направления в федеральную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ, соответствующего запроса об участии поступающего в ЕГЭ, о подтверждении правильности сведений о результатах ЕГЭ. Приемная комиссия имеет право осуществлять проверку иных документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.

2. Состав приемной комиссии

2.1 В состав приемной комиссии входят:

2.2 Персональный состав приемной комиссии утверждается приказом ректора Института. Приказы об утверждении состава приемной комиссии, экзаменационных и апелляционных комиссий, технического персонала издается ректором ежегодно.

2.3 Работу технического аппарата приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь приемной комиссии, который назначается ректором Института.

2.4 К работе приемной комиссии для осуществления технической работы могут привлекаться студенты Института.

3. Полномочия членов приемной комиссии

3.1 Члены приемной комиссии имеют право:

3.2 Члены приемной комиссии обязаны:

3.3 Полномочия председателя приемной комиссии:

3.4 Полномочия ответственного секретаря приемной комиссии:

3.5 Полномочия инженера-программиста по обслуживанию компьютерной техники:

3.6 Полномочия председателя экзаменационных комиссий:

3.7 Полномочия председателя апелляционных комиссий:

3.8 Полномочия технического секретаря приемной комиссии:

3.9 Техническому секретарю запрещено:

3.10 Полномочия ассистента приемной комиссии:

3.11 Полномочия медицинских работников:

Организация медицинского обеспечения при проведении вступительных испытаний.

4. Организация работы и делопроизводства приемной комиссии

4.1 Приемная комиссия работает по плану, утвержденному председателем приемной комиссии.

4.2 Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит подбор состава экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудует помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.

4.3 Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем приемной комиссии или его заместителем и ответственным секретарем приемной комиссии.

Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.

4.4 До начала приема документов приемная комиссия, в сроки установленные Правилами приема ФГБОУ ВПО «ЧГИФКиС», определяет и объявляет:

4.5 Приемная комиссия предоставляет возможность поступающим ознакомиться с уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, основными образовательными программами высшего профессионального образования.

4.6 Приемная комиссия, начиная со дня начала приема документов, на официальном сайте и на информационном стенде размещает информацию о количестве поданных заявлений, а также пофамильные списки лиц, подавших документы, необходимые для поступления, с выделением списков лиц, имеющих право на прием без вступительных испытаний, и лиц, поступающих на основании результатов ЕГЭ и (или) по результатам вступительных испытаний, проводимых ФГБОУ ВПО «ЧГИФКиС» самостоятельно. Указанные списки и информация о количестве поданных заявлений обновляются ежедневно.

4.7 Прием документов и заявлений проводится в сроки, определенные Правилами приема в ФГБОУ ВПО «ЧГИФКиС».

4.8 Прием документов от поступающих регистрируется в журналах установленной формы. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря, печатью Института с указанием числа пронумерованных листов.

Журналы регистрации хранятся у секретаря приемной комиссии в сейфе в течение одного года с момента начала приема документов. По истечении этого срока журналы регистрации подлежат уничтожению.

4.9 В заявлении поступающий фиксирует следующие факты:

4.10 На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии высшего учебного заведения). Поступающему выдается расписка о приеме документов.

4.11 Личные дела поступивших в Институт оформляются техническим секретарем приемной комиссии в соответствии с требованиями инструкции «Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов и аспирантов ЧГИФКиС», утвержденной приказом ректора, проверяются ответственным секретарем приемной комиссии и в течение месяца сдаются в деканат;

Личные дела не поступивших абитуриентов с копиями документов подлежат уничтожению.

Личные дела не поступивших абитуриентов, в которых имеется хотя бы один оригинал документа, оформленные в соответствии с требованиями инструкции «О порядке подготовки и передачи дел в архив Института», по описи передаются в архив вуза.

4.12 Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления (по целевому приему, без вступительных испытаний, вне конкурса, по общему конкурсу).

4.13 На основании решения приемной комиссии ректор издает приказ о зачислении в состав студентов в сроки, определенные Правилами приема в ФГБОУ ВПО ЧГИФКиС.

Информация о зачислении размещается на официальном сайте института и на информационном стенде приемной комиссии.

4.14 Лица, не представившие оригинал документа об образовании в установленные сроки, выбывают из конкурса и рассматриваются как отказавшиеся от зачисления.

4.15 Зачисление на обучение по программам бакалавриата по заочной форме обучения проводится после завершения вступительных испытаний и заканчивается не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий.

4.16 Оригинал документа об образовании и другие документы, представленные поступающими в приемную комиссию, возвращаются по письменному заявлению в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

4.17 Абитуриентам, зачисленным в вуз по заочной форме обучения, высылается письменное извещение.

5.Отчетность ПК

5.1 Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Ученого совета Института.

5.2 В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

5.3 По официальному запросу сведения о результатах приема могут быть переданы в органы управления образованием.

6. Период действия настоящего положения

6.1 Настоящее положение вступает в силу с даты его подписания и действует до принятия нового положения.

Ответственный секретарь приемной комиссии
Л. В. Сокольникова
Согласовано:
Проректор по учебной работе А. И. Данилова
Главный специалист ОПиКО Е. И. Попов